Kaleo | Comment trier les papiersdans la maison ?
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ranger les papiers de la maison
Mar 26 2020

Comment trier les papiers
dans la maison ?

Nous vous parlions il y a peu du rangement dans la maison . 

Abordons le rangement des papiers qui s’ accumulent parfois aux 4 coins de la maison . 

Sous le terme papier, on entend les factures, les publicités , ce que l’on imprime , les documents qui viennent de l’école ou du bureau, les revues, les emballages … Nous sommes donc envahis de ces papiers qui rentrent sans cesse dans la maison.

C’est le moment de trouver une méthode pour vous aider à ranger et trier ces papiers . 

Voici nos conseils en trois axes : 

  • On diminue ce qui rentre .

Ne faites pas entrer de papier inutile donc pensez à mettre un « NO PUB » sur la boite aux lettres , imprimez le moins possible , évitez les emballages dans les magasins par exp 

  • On jette rapidement 

Tout ce qui est inutile doit être directement placé dans la poubelle ….à papier 😉

  • On trie ce qui est rentré 

A quel rythme faut-il trier ?

->Tous les jours 

  • Jeter immédiatement ce qui est inutile 
  • Traiter ce qui est urgent ( facture avec échéance immédiate par exp ) pour ensuite le jeter ou le placer dans le bac N°2
  • Trier selon un classement simple en max 3 bacs :

Le premier : je dois gérer / agir sur ce papier dans la semaine ( répondre à une invitation , payé une facture ) 

Le deuxième : je dois garder ce papier et le classer pour mon administratif général

Le troisième : papier qui me donne une info pour un avenir proche mais que je ne dois pas traiter ni ranger dans des archives ( exp ; les coordonnées des chefs scouts de votre enfants et les dates de réunions )

Remarque : En ce qui concerne les modes d ’emplois , nous vous conseillons de les ranger directement dans une boite prévue à cet effet et rangée dans le grenier par exp .

—> Toutes les semaines .

Planifier ce moment de tri dans votre agenda pour instaurer une routine .

  • Agir sur les documents du premier bac . Réaliser la tâche qui incombe à ce document pour ensuite le jeter ou le placer dans le bac N°2 à ranger / à classer 
  • On ne touche pas au bac N°2 
  • Jeter un oeil de temps en temps aux documents du bac N°3 pour savoir si il ne faudra pas jeter quelques papiers

—> Trois fois par an .

Classer les papiers du bacs 2 pour vos archives en créant votre classement interne (exp : tout ce qui concerne la  maison , tout ce qui concerne la voiture , tout ce qui concerne les enfants , les vacances, … )

Vous l’aurez compris c’est un classement par grande catégorie car si vous devez retrouver une facture pour le changement de vos pneus hiver par exp , il sera plus rapide au moment où vous en avez besoin de retourner dans la catégorie auto et feuilleter vos 25 papiers plutôt que de prendre du temps à faire une catégorie auto puis un intercalaire pneu … Vous risquez de multiplier les sous-catégories qui vont vous faire perde du temps . Allez au plus rapide et souvenez vous de la règle du moindre effort 😉 

On n’est parfois déjà refroidis avant même de commencer à trier car il faut prendre la farde de rangement , la nommer, faire des intercalaires , perforer la feuille , parcourir les intercalaires , ouvrir les anneaux et placer la feuille … cela fait baucoup de manipulations pour une feuille qui ne vous demandera peut être jamais d’être retrouvée . 

Donc au plus simple au mieux ! Prenez des fardes à rabats par grandes catégories et placez vos papiers les sur l’ autres sans les perforer . Ils seront rangés par date de traitement de tout façon . 

–> Une fois par an

Rangez tous vos documents de l’ année pour vos archives et placer les au grenier .

Dernier conseil: Placez tous ce que vous utilisez régulièrement près de vous ! Le reste sera bien rangé hors du champ de vision 😉

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